第一步 建立文件夹
进入“师大方云”所在的部门页面后，点击“新建”选择“文件夹”，填写文件夹名称“迎新工作权限名单”。
第二步 发起收集
右击“迎新工作权限名单”文件夹，选择“发起收集”。
根据需要，填写“收集标题”、“收集参与人”、“收集描述”以及“截止时间”后，点击“发起收集”。
“截止时间”在收集类似项目申报这些有严格上报时间结点的文档特别受用，到了截止时间，文件夹自动关闭。管理人员不需费神再做时间提醒，申报人员也没有了拖延余地。
将生成的二维码分享，或将链接在通知文本中设置成如“点此上传文档”文字的超链接，相关教师直接点击上传文档材料。
第三步 管理我的收集
右击“迎新工作权限名单”文件夹，选择“管理我的收集”，点击“查看/编辑”，查阅、编辑、批量下载收集文件夹中的文档。
注：文档收集适用于参与收集人数较多且参与人员不明确的情况。如果是小范围的文档收集，并且可以相互参阅文档，可以采用文档协作的方式。
