一、分享文档自动更新版本
新建文件编辑或者上传已经编辑完成的文档，点击右侧的“分享”，选择分享方式。“仅分享当前版本”未勾选，分享内容将自动更新为文档的最新版本；勾选后，分享内容始终为当前版本。
1.通过链接分享
根据需求，选择分享的文档版本、文件访问权限、下载权限、分享期限、是否设置密码。
设置完成后，点击“创建链接”，对方点击链接或识别二维码就可以收到你分享的文档了。
2.分享给学校成员
文档设置与通过链接分享相同，可在“学校成员”中直接输入成员姓名或单位信息自动匹配分享对象。如果需分享多人，点击“+”号。
二、文件协作
建立需要参与人员的文件夹，形成“协作小组”，解决多人编辑文档时的排队问题，有效避免编辑的重填、漏填，实现文档编辑全过程留痕。
第一步 选中需要协作的文件夹，点击“查看协作成员”；
第二步 点击“邀请协作成员”，同时根据需求，限定协作成员的文档权限；
第三步 对方收到你的协作邀请，确认后，便可共同编辑文档。
通过点击“动态”了解编辑进展情况，一位成员编辑时，文档呈“锁定”状态，保存关闭后，文档“解锁”，另一成员可打开继续编辑，避免编辑混乱。如对新编辑内容不满意，可通过“查看历史版本”还原至编辑前或其中一个保存版本状态。
