校属各单位：
为服务学校正常工作秩序需要，便利校外人员（以下简称：访客）申请进校的预约审批，进一步做好常态化疫情防控工作，信息化处在广泛调研的基础上，牵头建设和开发了面向我校正式教职工的“校外访客进校预约系统”，系统架构初步采用了校外访客线上申请预约、校内联系人审核和校内联系人归属单位管理员最终审批的进出学校流程。
为精准做好各单位相应审批管理员权限的开通工作，本着“谁审批、谁负责”的原则，请各单位网信工作联络人于7月12日前将本单位校外访客审批管理员信息表（点击此处下载）纸质盖章后一式一份交送信息化处（泉山校区静远楼十楼1005室），电子文档请点击此处提交或扫码上传。各单位校外访客审批管理员设置原则上不超过4名，其中至少包含1名本单位网信工作队伍领导成员。填报多名审批管理员的单位，每位审批管理员审批范围由各单位结合部门实际自行统筹安排。
信息化处将依据各单位报送的管理员信息表做好审批权限的开通调试工作，并利用暑期邀请部分单位参与系统上线前的调试和优化工作，确保系统上线后的稳定、便利和高效。系统预计9月初正式上线，届时相关使用说明将同步发布。
联系人：燕老师，服务电话：83656407。
信息化建设与管理处
2021年7月6日
